svenska fysikersamfundet

Stadgar

för Svenska Fysikersamfundet antagna 1979-06-06 och reviderade 1993-06-10

  • §1 Namn och ändamål
  • 1.1 Svenska Fysikersamfundet*)

    • är en sammanslutning av den fysiska vetenskapens utövare, främjare och vänner.

      *)Engelska: Swedish Physical Society
      Tyska: Schwedische Physikalische Gesellschaft
      Franska: Societe Suedoise de Physique
  • 1.2 Samfundets ändamål är
    • att främja fysikalisk forskning och tillämpningar av densamma;
    • att sprida information om fysikalisk forskning och högre utbildning;
    • att främja samverkan mellan fysiker å ena sidan och näringsliv, förvaltning och massmedia å den andra;
    • att föra fysikens talan inför de myndigheter som handlägger utbildnings-och forskningsfrågor;
    • att stimulera intresset för naturvetenskapliga studier och främja naturvetenskapens ställning i skolväsendet;
    • att främja internationell samverkan mellan fysiker.
  • §2 Medlemskap
  • Samfundet har följande medlemskategorier
  • 1. Medlem (Member)
  • 2. Stödjande medlem (Supporting Member )
  • 3. Hedersledamot (Honorary Member)
  • 2.1 Medlem
  • Medlemskap erhålls efter inbetalning av giltig medlemsavgift till Samfundet. Styrelsen har efter enhälligt beslut rätt att neka inträde.
  • 2.1 Stödjande medlem
  • Som Stödjande medlem kan antagas företag, institution eller privatperson som önskar stödja Samfundets verksamhet. Stödjande medlem äger rätt att utse en personlig representant i Samfundet. Denne har samma rättigheter som medlem.
  • 2.3 Hedersledamot
  • Till Hedersledamot kan Samfundet kalla därtill förtjänt svensk eller utländsk person. Hedersledamot kallas genom beslut av årsmötet efter enhälligt förslag av styrelsen.
  • §3 Utträde
  • Medlem som önskar utträda ur Samfundet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlemskap upphör om den av styrelsen fastställda medlemsavgiften ej erläggs inom stipulerad tid. Medlem, som genom sitt handlande skadat Samfundets anseende, kan efter enhälligt beslut av styrelsen, uteslutas ur Samfundet.
  • §4 Organisation
  • Svenska Fysikersamfundets beslutande organ utgöres av årsmötet och medlemskadern, dess verkställande organ av styrelsen.
  • 4.1.1 Verksamhetsår
  • Samfundets verksamhetsår sammanfaller med kalenderåret.
  • 4.1.2 Årsmöte
  • Samfundets medlemmar sammanträder för årsmöte vid tidpunkt och plats som beslutas av styrelsen. Utöver ordinarie årsmöte kan medlemsmöte sammankallas vid annan tidpunkt. Kallelse till årsmöte och annat medlemsmöte skall tillställas medlemmarna minst åtta veckor före mötet. Dagordning ska finnas tillgänglig på samfundets hemsida, eller på annat sätt, minst två veckor före mötet.
  • 4.1.3 Årsmötets uppgifter
  • Vid årsmötet skall följande angelägenheter behandlas:
    • a) Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelser för föregående år.
    • b) Revisorernas berättelse för föregående år.
    • c) Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående år.
    • d) Medlemsavgifter för nästkommande år.
    • e) Tillsättning av valberedning enligt paragraf 6 för val av ordförande och styrelse för Samfundet samt revisorer.
    • f) Annan fråga som styrelsen eller medlem önskar förelägga årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före årsmötet. Beslut fattas med enkel majoritet. Beslut kan fattas endast i fråga som anmälts i kallelsen.

  • Beslut fattas med enkel majoritet.
  • Beslut kan fattas endast i fråga som anmälts i kallelsen.
  • 4.2.1 Styrelse
  • Styrelsen är Samfundets verkställande organ.
  • Styrelsen består av ordförande samt tretton övriga ledamöter.
  • Ordföranden jämte nio ledamöter utses genom poströstning bland Samfundets medlemmar.
  • Mandattiden är tre år. Ledamot kan omväljas högst en gång.
  • Fyra ledamöter utgörs av de ledamöter i Svenska nationalkommitten för fysik som utses av Kungl. Vetenskapsakademien (KVA, 3 ledamöter) respektive Kungl.
  • Ingenjörsvetenskapsakademien (IVA, 1 ledamot).
  • Styrelsen utser inom sig vice ordförande och skattmästare och inom eller utom sig sekreterare.
  • Samfundets firma tecknas av den eller dem styrelsen därtill utser.
  • 4.2.2 Styrelsens uppgifter
  • Styrelsen
    • a) svarar för genomförandet av Samfundets verksamheter definierade i paragraf 1.2
    • b) administrerar Samfundets tillgångar
    • c) antar medlemmar och stödjande medlemmar samt föreslår årsmötet val av hedersledamöter
    • d) organiserar val
    • e) tillsätter arbetsgrupper för behandling av speciella ärenden
    • f) godkänner upprättande av sektioner och lokalavdelningar samt stadgar för dessa
    • g) utser delegater i nationella och internationella organ
    • h) förbereder årsmötets ärenden
    • i) förelägger årsmötet skriftliga verksamhets- och förvaltningsberättelser.
  • 4.2.3 Styrelsemöte
  • Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst två övriga ledamöter så begär.
  • Styrelsen är beslutför i ett ärende då minst fem av dess ledamöter deltar i ärendets handläggning.
  • Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet utom i frågor där annorlunda stadgas. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
  • Sektionsordförande äger rätt att närvara vid styrelsens sammanträden.
  • Styrelsen kan för ett visst ärendes behandling eller för en hel mandatperiod till sig kalla en eller flera personer med yttranderätt men ej rösträtt.
  • Styrelsen må delegera handläggningen av löpande ärenden till ett arbetsutskott bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare och en av de ledamöter som utsetts av KVA eller IVA.
  • §5 Revisorer
  • För granskning av styrelsens förvaltning och Samfundets räkenskaper väljes genom poströstning samtidigt med ordförande och styrelse två revisorer samt två revisorssuppleanter.
  • §6 Valberedning
  • Det årsmöte, som infaller ett år innan det år då val av styrelse och revisorer skall ske, utser en valberedning som fungerar under den följande treårsperioden. Valberedningen består av ordförande jämte fyra övriga ledamöter. Ledamot, som skall vara medlem i Samfundet, bör ej utan särskilda skäl kvarstå mer än två treårsperioder i följd. Valberedningen förbereder val av ordförande och nio av de tretton ledamöterna i styrelsen för Samfundet samt val av revisorer, revisorssuppleanter och valberedning.
  • Det åligger valberedningen att tillse att dess förslag till ledamöter i styrelse och valberedning på bredast möjliga sätt
  • 1. representerar fysikens olika områden
  • 2. representerar olika institutioner i landet aktiva inom fysiken.
  • §7 Val
  • Val av styrelse och revisorer för en mandatperiod sker under tiden augusti-november året före mandatperiodens början enligt följande förfarande:
  • a) Valberedningen offentliggör förslag till
    • ordförande
    • nio styrelseledamöter
    • två revisorer
    • två revisorssuppleanter.
  • b) Samfundets medlemmar må därefter inkomma med kompletterande förslag. Förslagsställare skall därvid förvissa sig om att föreslagen kandidat är villig åtaga sig uppdraget. Valbara är medlemmar i Samfundet.
  • c) Samtliga förslag till val av styrelse och revisorer utsänds till medlemmarna för postomröstning.
  • Vid röstning gäller att endast medlemmar upptagna på förslag är valbara till respektive befattning. Högst ett förslag till ordförande, nio övriga ledamöter, två revisorer och två revisorssuppleanter får anges. Varje markerat namn på giltig röstsedel räknas som en röst. Ordförande blir den som i omröstningen härom får de flesta rösterna. Ordinarie styrelsemedlemmar, utöver ordföranden, blir de nio som i val av styrelsemedlemmar eller ordförande fått flest röster. Revisorer blir de två som i val av revisorer fått flest röster. Revisorssuppleanter blir de två som i val av revisorssuppleanter fått flest röster. Vid lika röstetal avgör lotten.
  • §8 Sektioner
  • Upprättande av sektion kan ske efter förslag från minst 20 medlemmar. Sektions upprättande liksom dess stadgar skall godkännas av Samfundets styrelse. För medlemskap i sektion fordras medlemskap i Samfundet.
  • §9 Lokalavdelningar
  • Upprättande av lokalavdelning kan ske efter förslag från minst 20 medlemmar. Lokalavdelnings upprättande liksom dess stadgar skall godkännas av Samfundets styrelse.
  • §10 Stadgeändring
  • Förslag till ändring av Samfundets stadgar kan framläggas till ordinarie årsmöte av styrelsen eller minst 20 medlemmar. Förslag från medlemmar skall vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före ordinarie årsmöte. Beslut om ändring av stadgarna fattas av nästkommande ordinarie årsmöte. Beslutet skall biträdas av minst 2/3 av rösterna, inklusive post/e-poströster. De senare skall ha inkommit till styrelsen senast 6 veckor fore årsmötet för att kunna beaktas.
  • §11 Upplösning
  • Förslag och beslut om upplösning av Samfundet skall behandlas i samma ordning som gäller för stadgeändring. Beslutet skall innehålla föreskrifter hur med Samfundet tillgångar skall förfaras.
 
Kontakta webmaster || Uppdaterad: 2011-11-16 || Valid HTML || Valid CSS